مهام العون الاداري

• مرسوم تنفيذي رقم 08-04 مؤرخ في 12 محرم عام 1429 يناير سنة 2008، يتضمن القانون الأساسي الخاص بالموظفين المنتمين للأسلاك المشتركة في المؤسسات و الإدارات العمومية.

1. سلك أعوان الإدارة:
المادة35: يضم سلك أعوان الإدارة ثلاث (3) رتب:
- رتبة عون مكتب.
- رتبة عون إدارة.
- رتبة عون إدارة رئيسي.
• تحديد المهام:
المادة36: يتولى أعوان المكتب تنفيذ المهام العادية ذات الصلة بالنشاطات الاعتيادية في الإدارة.
المادة37: زيادة على المهام المسندة إلى أعوان المكتب يتولى أعوان الإدارة معالجة الملفات في إطار السير العادي و المنتظم و يشاركون في تحرير البريد.
المادة38: يكلف أعوان الإدارة الرئيسيون بتنفيذ الأعمال الإدارية و يشاركون في تحرير البريد.

ويتمثل الدور الإداري لرئيس المؤسسة فيما يلي:
بعد أن ينصب هذا الإطار من طرف مدير التربية للولاية و بعد الإجراءات الإدارية الخاصة باستلام المهام يشرع مباشرة في أعماله و مهامه ، من ضمنها الأعمال الإدارية و هي:

1. التسيير الإداري للموظفين العاملين في المؤسسة من خلال ما يلي:
- يقوم باستقبالهم و تنصيب الجدد منهم في وظائفهم مع تحرير محاضر استئناف العمل للقدماء.
- يقوم بفتح و مسك الملف الشخصي لكل موظف.
- يقوم بتقويم الموظفين بمنحهم نقطة إدارية سنوية طبقا لسلم التنقيط الجاري به العمل ، كما يرفقها بتقويم مكتوب. و يقوم كذلك بكل التقويمات النوعية المنصوص عليها في التنظيم المعمول به.

2. يستقبل البريد الوارد و يقوم بفتحه و فرزه قبل تسجيله في الأمانة و توزيعه على المصالح المعنية أو الأفراد . يحتفظ بالبريد السري الموجه للمؤسسة و يقوم بتسجيله شخصيا في سجل خاص مفتوح لهذا الغرض.

3. يؤشر على السجلات الرسمية الإدارية و المالية و يوقعها بعد ترقيمها لتستغل في مجالاتها في المصالح المختلفة.

4. يسهر على احترام الرزنامة الإدارية ، بإعداد التقارير و الجداول الدورية و إرسالها إلى السلطات المعنية.

5. القيام بعمليات الإعلام و الاتصال بكل الفاعلين و الشركاء داخليا و خارجيا . يؤشر و يوقع عن المراسلات الإدارية الصادرة عن المؤسسة و يراسل مصالح الإدارة المركزية عن طريق السلطة السلمية في الولاية.

6. يرأس و ينشط مجلس التنسيق و مجلس التوجيه و التسيير. و يتولى طبقا للتنظيم الجاري به العمل تنفيذ مداولات هذا الأخير.

7. يسهر على ضبط كافة الإجراءات الإدارية و التنظيمية الخاصة بأمن الأشخاص و الممتلكات و حفظ الصحة و النظافة داخل المؤسسة.

8. يشرف على تنظيم الأمانة و الأرشيف وفق التدابير المعمول بها.

9. يقوم بتنظيم مواقيت الاستقبال للموظفين و التلاميذ و أوليائهم و الزوار الآخرين.

10. يمثل المؤسسة خارجيا في جميع أعمال الحياة المدنية.

على ضوء هذه الأعمال و الأنشطة يتبين أن الدور الإداري للمدير يكتسي أهمية خاصة حيث يستدعي مهارات عديدة و متنوعة كالكفاءة و المعرفة المهنية و الشخصية القوية و القدرة على تنشيط الأفواج و جلسات العمل و الفعالية في العمل.

» مهام المخبري
» مهام المشرف التربوي
» مهام المفتش التربوي و الإداري
» مهام مستشار التوجيه المدرسي في المؤسسات التربوية
» مهام المقتصد و نائب المقتصد