الأمـــــــــــــــانة : مسك و ترتيب ملفات الموظفين

11 – مسك وترتيب ملفات الموظفين :

يمسك مديرالمؤسسة شخصيا الملفات الخاصة بالموظفين وترتب في مكتب وتكون جميع المعلومات المدرجة فيها سرية ولا يجوز إفشاؤها ، وتكون الأمانة على دراية تامة بالوثائق المطلوبة لتكوين ملف الموظف الجدد ، وهي الوثائق المتمثلة أساسا في :

1- شهادة ميلاد الموظف .

2- نسخة من المؤهل العلمي .

3- صورتين شمسيتين .

4- نسخة من التعيين .

- كما يطلب من موظف الأمانة أن تكون بحوزتهم قوائم جميع الموظفين تتضمن المعلومات الضرورية مثل : الاسم واللقب ، تاريخ ومكان الميلاد ، الحالة العائلية ،السلم ، آخر درجة وتاريخ مفعولها .

- ويتكون ملف الموظف من غلاف من الورق المقوى ، تخصص الصفحة الأولى منه للمعلومات الشخصية وصفحته الثانية للعطل والغيابات ، أما الصفحة الثالثة فتخصص للكشف المفصل للخدمات والتسلسل المهني . وتقتضي الضرورة تدوين كل هذه المعلومات على غلاف الملف بالعناية والدقة اللازمتين حتى يمكن استغلالها والرجوع إليها بسهولة ويسر عند الحاجة .

- يشتمل غلاف ملف الموظف على ثلاثة أقمصة (03) لترتيب الوثائق الخاصة به وهذا رمزه : 17.7

1.17.1 –المسار الوظيفي

2.17.1 –الحالة المدنية

3.17.1 – العطل والغيابات

12 – مسك وترتيب ملفات التلاميذ :

- يمسك الملف المدرسي الخاص بالتلميذ في الطور الثانوي نائب المدير للدراسات . وفي حالة عدم فتح منصب مالي لفائدته يمسكه المستشار في التربية . وفي المؤسسات الجديدة ذات الأفواج التربوية القليلة العدد ، التي لا يفتح بها المنصبان الماليان لفائدة هذين الموظفين يمسكها المدير بنفسه ، ويحتوي ملف التلميذ على ما يلي والرمز المميز له هو: 2.3 (1)

1.2.3 – قميص خفيف للحالة المدنية

2.2.3 – قميص خفيف للمسيرة الدراسية

3.2.3 – قميص خفيف للحالة الصحية

4.2.3 – قميص خفيف للمواظبة والسلوك والانضباط

5.2.3 – قميص خفيف لوثائق أخرى

وفي حالة انتقال الموظف أو التلميذ إلى مؤسسة اخرى ، فإن ملفه يحول الى المؤسسة المستقبلة في غلاف مضمون الوصول بناء على طلب مدير(ة) هذه الاخيرة . وعند انقطاع العلاقة بينهما وبين المؤسسة فإن ملفيهما يحولان إلى قاعة الأرشيف .

» العلاقات بالأساتذة و الموظفين و التلاميذ و الزوار
» العلاقات بالأساتذة و الموظفين و التلاميذ و الزوار
» حقيبة شاملة لاستاذ الرياضيات-ملفات السنة الاولى متوسط -الجيل الثاني