الأمـــــــــــــــانة : المطبوعات التي ينبغي وجودها على الدوام

14 – المطبوعات التي ينبغي وجودها بالأمانة على الدوام :

من المواصفات التي ينبغي أن يتصف بها موظفو أمانات المؤسسات التربوية الاستقبال الحسن للزوار وعدم تأجيل عمل اليوم إلى الغد ،والقدرة على حسن ترتيب وتنظيم الأمانة ، والاستغلال الأمثل لوسائل العمل الموضوعة تحت تصرفهم ، والدراية الكافية بكل المطبوعات الهامة التي يعملون بها ويتعاملون معها يوميا . حيث يجب أن تكون مرتبة ومنظمة بكيفية تسمح بالرجوع إليها في أسرع وقت وبأقل جهد . وأذكر منها على الخصوص :

1- مطبوعات محاضر التنصيب التي تنجز في خمس (5) نسخ عادية ونسخة من الورق الخفيف .

تسلم نسخة إلى المسير المالي ونسخة إلى المعني بالأمر ونسختان إلى مديرية التربية ، وترتب النسخة الخامسة في الملف الإداري الخاص بالموظف ، أما النسخة الخفيفة فتصنف في الكرونو ، وتمضى محاضر التنصيب من طرف المعني(ة) بالامر والمدير(ة)

أما عناصر الخدمة الوطنية فتحرر محاضرهم في سبع (7) نسخ تكتب في زاويتها العليا عبارة ( عنصر الخدمة الوطنية ) باللون الأحمر

2- مطبوعات تقرير الدخول .

3- مطبوعات تقرير الخروج ( في نهاية السنة الدراسية )

4- القمصان الخاصة بملفات الموظفين .

5- الاستمارات الشخصية الموجهة إلى السادة المفتشين .

6- استمارات استئناف العمل .

7- مطبوعات طلبات العطل المرضية .

8- مطبوعات طلبات الترخيص بالغياب .

9- مطبوعات طلب ملف إداري .

10- مطبوعات طلب ملف تلميذ .

11- مطبوعات شهادات العمل .

12- مطبوعات الشهات المدرسية للتلاميذ القدامى .

13- مطبوعات التسجيل على قوائم التأهيل .

14- مطبوعات التصريح بالرغبة في التنقل .

15- مطبوعات جداول الإرسال .

16- مطبوعات جداول المداومة .

17- مطبوعات إثبات صحة شهادة مدرسية .

18- مطبوعات منحة المردودية .

19- مطبوعات عمليات المنح : طلب المنحة ، جداول التصفية ... إلخ

20- مطبوعات مختلف الاستدعاءات : (من أساتذة وموظفين وأولياء ... إلخ)

21- مطبوعات الاستقصاء الوصفي الشامل .

22- مطبوعات تقارير الصحة المدرسية .

23- مطبوعات كشوف الغيابات الخاصة (بالأساتذة والموظفين والمساعدين التربويين)

24- مطبوعات الاستفسارات .

25- مطبوعات الإشعار بالخصم من الراتب .

26- مطبوعات كشوف العطل .

27- مطبوعات الإلزام بالعودة .

28- مطبوعات إهمال منصب .

29- مطبوعات تذكير وتنبيه .